Bürokauffrau (m/w/d)

Wir die Fellbacher Fußbodenbau, sind ein, mittelständisches Unternehmen im Bereich Fußbodenbau mit Sitz in Fellbach. Unser Team steht für Qualität, Engagement und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d)  Teilzeit.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dazu gehören insbesondere:

• Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Protokolle)
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Terminplanung sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei der Rechnungskontrolle
• Betreuung von Kundenanfragen, Reklamationen und allgemeinen Anliegen
• Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Datenaufbereitung
• Vorbereitung von Präsentationen und internen Unterlagen

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Zudem bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. Ä.)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamgeist, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote)
• Mitgestaltung bei der Optimierung von Büroprozessen

Jetzt bewerben!

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail an: marc.starcz@fellbacher-fussbodenbau.de